如何知道你的电子邮件是否会被归为垃圾邮件

发送令收件箱服务提供商和客户满意的电子邮件但却看不到任何投资回报率 (ROI) 可能会是一个真正的阻碍。

您及时发送了电子邮件,为收件人提供了点击的充分理由,使用了高质量的视觉效果,并提供了优质的服务或产品(正如您的一些客户所保证的那样)。此外,您还活跃在社交媒体页面上,定期发布内容,在线投放广告等等!

那么,问题到底是什么?我们猜测是——您的电子邮件被归入了垃圾邮件文件夹。

直接进入垃圾邮件文件夹的营销电子邮件等于浪费预算、时间和资源。

因此,在这篇文章中,我们整理了了解您的电子邮件是否被归类为垃圾邮件的方法,并列出了导致这种情况发生的原因。这些方法在您发送重要邮件时会派上用场,确保您的邮件进入收件箱。

我们还分享了提高电子邮件送达率的技巧。那么,让我们开始吧!

如何知道您的电子邮件是否被归入垃圾邮件文件夹?

使用第三方工具(如 Mailgenius 或 Mail Tester)来发现电子邮件传递的技术问题。
向该工具提供的地址发送电子邮件(使用您认为存在垃圾邮件问题的电子邮件帐户)。此外,请在电子邮件中使用准确的文本、照片和链接。
检查您的分数并阅读改进建议。
查看分析。

您的电子邮件被归为垃圾邮件的 17 个原因

1. 发件人信息不准确或缺失

发件人信息不准确或缺失可能会导致电子邮件营销出现垃圾邮件问题。因此,当收件人查看您的电子邮件时,您的发件人信息会出现在“发件人”字段中。

此外,如果您的发件人信息看起来可疑或包含随机字符,您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。最好避免使用乱码或包含大量数字的发件人地址。

坚持使用公司名称或个人姓名。这不仅能让您远离垃圾邮件文件夹,还能让您的电子邮件个性化。鉴于其重要性,68% 的美国人根据“发件人”姓名来决定是否打开电子邮件也就不足为奇了。

如果您的订户列表中的客户与客户经理或销售代表合作,那么个性化发件人表单的功能非常有用。

除了节省复制邮件正文的时间之外,由于报告已经合并,因此还可以更轻松地衡量客户电子邮件的有效性。

这就是电话号码数据发挥重要 瑞士电话营销数据库 作用的原因。这是直接沟通 手机号码数据 的媒介。电话号码数据允许企业直接与决策者沟通。这与社交媒体形成鲜明对比,社交媒体的算法规定,通过查看您的内容,电话号码会直接发送到您或您的目标受众的收件箱。

2. 没有实际地址

这可能会让一些电子邮件营销人员感到惊讶,但一些国家的反垃圾邮件法要求公司发送带有有效实际地址的营销电子邮件。

例如,美国联 印度尼西亚电子商务品牌和卖家的物流供应商 – 2023 年 1 月完整列表 邦贸易委员会表示,如果不提供有效的实际地址(可以是您当前的街道地址或根据邮政服务规定或在商业邮件接收机构注册的私人邮箱),您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。

原因很简单:具有一定程度的可追溯性。

请记住,不同国家/地区的反垃圾邮件法有所不同。但是,通常需要提供实际的邮政地址,以向收件人表明电子邮件来自合法来源。

此外,对于不想向大众宣传自己房屋的小企业主来说,最好的选择是获得一个可以代替家庭住址的邮政信箱。

3. 联系人不是自然获得的

对企业电子邮件传递率来说,最糟糕的事情之一就是向未自然获得的列表发送活动。例如,那些没有刻意主动选择加入您的邮件列表的人。

当您购买联系人列 eu 电话号码 表时,很有可能许多电子邮件地址已不再使用或为假。服务提供商会在您发送邮件时将您的电子邮件标记为垃圾邮件。

因此,尽管您已经获得了 1,000 个电子邮件地址,但只有 10% 可能被送达。因此,这样的百分比对于获得新客户或提高品牌知名度来说并不理想。

什么时候购买电子邮件列表才有意义?

不过,不要误会我们的意思。购买的电子邮件列表并不完全是坏事。如果购买的列表包含高质量的联系人,那么它就是值得的。此外,仍然有信誉良好的数据提供商。他们是那些提供准确性保证和您所需行业样本记录的人。

因此,如果您认为您的企业需要购买 B2B 列表以更快地在新市场站稳脚跟或扩大业务范围,我们建议您从信誉良好的供应商处购买。您可能需要多付一点钱,但这样的投资可能会带来更多回报。

4. 误导性的主题行

主题行是电子邮件的守门人。毕竟,如果收件人一开始就不感兴趣,那么没人会阅读您精心编写的电子邮件副本。大多数情况下,收件人的兴趣都是通过电子邮件的主题行获得的。

我们曾撰写过关于如何制作令人无法抗拒的电子邮件主题行的博客文章。但作为总结,以下是我们为提高打开率而提出的7 大主题行策略。

使用数字——传达一种可信度,并在电子邮件正文中加以支持
提出问题——让你的听众意识到他们有一个需要解决的问题
观看长度——电子邮件主题行应保持在 6 到 10 个字左右
有时要保持随意——不时更改电子邮件格式(包括语气和风格)
使用预标题文本– 利用摘要文本来提高打开率
测试新想法——对主题进行 A/B 测试,例如使用表情符号,看看它是否对某些受众有效
传达紧迫感——使用时间敏感的词语(“快”、“绝不”、“快点”、“即将结束”等)和行动导向的语言

5.缺乏适当的身份验证

电子邮件被归类为垃圾邮件的主要原因之一是缺乏适当的身份验证。

例如,想象一下有人给你打电话。如果你看到一个随机号码,你可能会认为这是自动呼叫并忽略来电者。如果来电者是你联系人中的人,你会接听,因为你确切地知道是谁打来的。

同样的原则也适用于电子邮件。不过,好消息是,像您这样的电子邮件营销人员可以使用一些技术来验证您的电子邮件。这样做将使您在收件人和垃圾邮件过滤器眼中更值得信赖。最大的策略是:

SPF(发件人策略框架)
DKIM(域名密钥识别邮件)
DMARC –(基于域的消息认证报告和一致性)要求您已经使用SPF 和 DKIM
在本文中,我们将深入介绍如何使用这三种电子邮件身份验证技术:SPF、DKIM 和 DMARC,并进行解释 [信息图]

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