如何清理电子邮件列表以降低退回率

对于成功的电子邮件营销策略来说,您应该关注的不是订阅者的数量,而是质量。

当然,庞大的电子邮件列表令人印象深刻,但如果参与度低,您将在广告活动上花费过多,甚至更糟的是,损害您的声誉。不知不觉中,您就会发现整体传递率下降。

这就是为什么电子邮件列表清理如此重要。

在本指南中,准备踏上电子邮件启蒙之旅。当我们完成时,您将掌握清理电子邮件列表和控制退回率所需的知识和工具。

清理电子邮件列表的 7 个步骤

浅蓝色背景上有三条线和两个绿色复选标记的记事本可以提醒人们定期清理电子邮件列表。图片来源:Canva/Nika Ray

1. 评估电子邮件列表的健康状况

要清理电子邮件列表并降低跳出率,首先要通过关键指标(如跳出率、参与度(打开率和点击率)、垃圾邮件投诉和订阅时间)评估其健康状况。分析这些因素将有助于识别应从列表中删除的不活跃或有问题的订阅者。

2. 确定跳出率和参与度低的原因

确定收件人失去兴趣的原因将有助于您识别电子邮件营销活动中无效的部分,并确保这种情况不会发生在其他订阅者身上。

增加参与度当您的内容直接针对收件人的角色时,它会营造出一种相关性和个 商店 人联系感,并提高打开率和点击率,因为收件人更有可能参与与他们特定商店相关的约旦电话营销数据库消息。解决特定商店挑战和目标的个性化呼叫表明对受众的理解,从而建立更牢固的关系。

不存在的电子邮件地址、无法送达的电子邮件和邮箱已满是电子邮件被退回的常见原因,而消息传递不佳、缺乏细分和缺乏相关内容是参与度低的一些常见原因。

3. 识别有问题的订阅者

清理您的列表需要识别所有潜在有害和垃圾电子邮件地址。

将被删除的某些类型的电子邮件地址包括:

域名、语法结构不正确、格式不正确。
退回的电子邮件地址
垃圾邮件地址
捕获所有电子邮件地址或接受任何发送给他们的电子邮件的地址,无论有效与否。
没有合法邮箱的电子邮件地址。
虽然这可以手动 什么是现场商务?它如何改变电子商务? 完成,但如果您需要帮助来简化电子邮件列表清理过程,您可以使用专用的电子邮件列表清理工具。电子邮件验证服务提供工具来帮助保持列表清洁并帮助您避免垃圾邮件陷阱。它们还可以提高您的送达率。

InboxAlly是一款工具,可让用户修复和提高任何平台上任何域名或 IP 的传递率。请在此处查看其详细功能列表。

一个人使用笔记本电脑检查他们的电子邮件收件箱,确保电子邮件列表干净。图片来源:Canva/Rawf8

4. 细分不活跃或无响应的订阅者

确保只向活跃订阅者发送电子邮件。如果您的列表中有不活跃或没有响应的订阅者,那么是时候对他们进行细分了。

实施营销自动化工具来简化此流程。这些工具可以根据参与度指标(如打开次数、点击次数和互动频率)自动检测不活跃的订阅者。然后,是时候进入下一步了。

5. 删除或重新吸引不活跃的订阅者
一旦细分,您就可以尝试重新吸引那些最近没有与您的电子邮件互动的人。

对于重新互动电子邮件,请考虑使用个性化方法,例如突出显示他们查看过的产  品或提供独家折扣,以重新吸引他们的兴趣。如果订阅者没有回应这些重新互动努力,请为他们提供一个简单的选项,让他们选择退出通信。

如果此步骤失败,最好 eu 电话号码 永久删除这些联系人。删除不响应的订阅者有助于维护干净、活跃的电子邮件列表,确保更好的传递率并符合电子邮件营销最佳实践。

6. 删除或合并重复的电子邮件地址

当订阅者无意中多次注册时,可能会出现重复注册,比如忘记之前的订阅或在另一次访问时重新输入详细信息。这些重复条目不仅会歪曲您的分析,还会增加垃圾邮件投诉的风险并降低整体参与率。

为了解决这个问题,您必须定期扫描列表中的重复条目,并将它们合并为一个联系人或将它们全部删除。这可确保每个订阅者只收到一份电子邮件,从而增强用户体验并增加您的电子邮件到达订阅者收件箱的可能性。

7. 设置一致的电子邮件列表清理时间表

清理不断增长的电子邮件列表是一个持续的过程,需要付出努力和时间。您必须经常检查以确保其中没有不良电子邮件地址。

清理频率取决于您的电子邮件列表的增长率,但每六个月清理一次列表是理想的。

降低跳出率的最佳实践

电子邮件营销最佳实践在收件箱投放和避免垃圾邮件文件夹方面发挥着重要作用。以下是一些行之有效的技巧,可最大限度地降低退回率并保持电子邮件营销活动的健康:

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