首页 » 想要使用多个电子邮件帐户发送电子邮件?立即统一您的收件箱

想要使用多个电子邮件帐户发送电子邮件?立即统一您的收件箱

您是否在同时处理如此多的电 想要使用多个电子 子邮件帐户和应用程序,以至于觉得自己需要物流学位?使用整合的收件箱将您纷乱的邮件整合到一个流畅的工作流程中。本完整指南将向您展示如何将 Outlook、Gmail、Apple Mail 等帐户合并到一个无缝的生产力中心。使用统一的电子邮件系统,节省时间、保持井然有序,并停止邮件往来。

在流行的电子邮件客户端中设置统一收件箱

在不同的电子邮件平台和客 哈萨克斯坦手机号码数据 户端上,设置统一收件箱的方式可能有所不同。主要的电子邮件服务和应用程序具有将帐户合并到一个视图中的不同选项和方法。以下是一些最广泛使用的电子邮件提供商和桌面/移动应用程序中配置统一收件箱的指南。

Outlook 桌面版中的统一收件箱

Microsoft Outlook提供了几 定制营销策略的作用 种在 Windows PC 上创建统一收件箱的方法。您可以使用 Outlook 的搜索和即时搜索功能,也可以设置 VBA 宏来自定义收件箱视图。

在 Outlook 中使用搜索文件夹
Outlook 的搜索功能允许跨多个数据文件和帐户筛选邮件。要创建统一的收件箱:

单击 Outlook 窗口顶部功能区中的“搜索”选项卡。
在框中输入您的搜索查询,例如inbox folder:[email protected] OR inbox folder:[email protected]显示来自两个帐户的消息。
单击“所有邮件文件夹”可扩大跨帐户搜索范围。
点击“搜索”选项卡中的“保存搜索”图标保存搜索。将其命名为“统一收件箱”。
搜索文件夹现在将出现在文件夹窗格中,可以随时单击查看统一收件箱。
您可以创建变体,例如搜索未读邮件、收到的日期、类别等。但这个基本的搜索查询提供了一个简单的统一视图。

用于统一收件箱视图的 VBA 宏

为了实现更加自动 頂級生活之旅 化的方法,VBA 宏可以自定义 Outlook 桌面中的收件箱视图。保存模块并关闭编辑器。添加映射到宏的快速访问工具栏按钮或功能区按钮UnifiedInbox。
现在单击按钮将立即在所有帐户中运行搜索。代码可以自定义,例如仅显示上周未读邮件。

宏为定制统一视图提供了更大的灵活性。但是,搜索文件夹提供了一条更简单的路线,无需启用宏。

Outlook 移动应用中的统一收件箱

只需点击几下即可访问 iOS 和 Android 版 Outlook 移动应用中的统一收件箱:

点击左上角的汉堡菜单图标。
点击顶部的“所有帐户”图标,看起来像一座房子。
这将打开合并收件箱,同时显示来自所有已连接帐户的邮件。您仍然可以点击侧面菜单中的单个帐户来单独查看它们。

移动应用程序可以快速轻松地访问所有邮箱的统一视图,以便随时随地进行快速分类。

Gmail 统一收件箱设置

作为一款网络应用,Gmail 没有官方统一收件箱选项。但 Chrome 扩展程序可以模拟此功能:

统一 Gmail – 添加左侧边栏,其中包含所有收件箱、主要收件箱和其他 Gmail 帐户的选项卡。轻松过滤和管理。
Mixmax – 专为销售团队设计。统一视图加上排序、模板和电子邮件跟踪。
Mailcohort – 过滤器,如主要、未读、已加星标等。附加组织功能。
Checker Plus for Gmail – 为每个 Gmail 账户提供简单统一的收件箱和标签。简单但有效。
这些扩展程序会插入一个统一的收件箱式页面,通常位于左侧边栏。它们设置简单,并且提供足够的功能,可从一个视图管理多个 Gmail 帐户。

Apple Mail 中的统一收件箱

Apple Mail 内置支持 Mac 上的统一邮箱。设置方法如下:

在邮件应用程序侧栏中,右键单击收件箱文件夹。
选择“使用此邮箱作为→统一收件箱”。

滚动至顶部