技术在 21 世纪的工作中发挥着基础作用。二十一
甚至在新冠肺炎(covid-19)大流行席卷全球之前,远程工作就已经在一些人的怀疑和另一些人看来是一种梦想 ,而现在它已经证明了它对各种规模的公司的战略重要性。
这是整个21世纪已经证实的趋势,主要是由于技术发展打破了时间和空间的障碍。
随着互联网的发展,“存在”的概念变得越来越抽象。利用新技术,无需亲自到场,甚至可以同时出现在多个地方,这是可能的。
远程工作提供了在公司物理空间之外开展专业活动的可能性。无论是在家还是在旅行时,这种工作方式都可以为整个团队提供时间优化、灵活性和舒适度。
疫情期间,许多企业发现在家工作是继续提供服务的唯一途径,这改变了许多此前不敢投资这种形式的企业家的心态。
然而,实施家庭办公模式并不仅仅意味着告诉员工在家工作。为了取得成功,有必要构建公司和团队,以便他们能够远程履行职责。
规划
远程工作要高效进行,首先必须有计划地进行。
管理团队的工作是分析哪些公司的活动可以远程进行,哪些专业人员适合家庭办公室工作模式,或者工作是否完全或部分远程进行。
评估在每个部门采用该模型可能产生的积极和消极影响是实施有效的远程工作模式的第一步。
基础设施
第二步是投资适合该工作类型的基础设施。获得能够在物理空间之外开展公司活动的技术是采用远程工作的关键。
根据公司的需要,有很多 可用的工具。它们必须涵盖内部和外部工作。这意味着采用能够处理公司内部管理和沟通以及客户服务的技术。
从这个意义上说, 数字电话似乎是实现远程工作的最完整的工具之一。与传统电话系统相比,该技术提供了许多功能。
数字电话系统的优点包括:
–成本更低——传统电话公司按通话收费,而VoIP服务则 使用互联网拨打电话,从而节省成本。
–移动性——可以将个人手机转变为公司分机,从而降低物理基础设施成本,并为公司提供移动性,可以在任何地方进行通信,而无需额外成本。
–会议– 与团队和合作伙伴的会议甚至可以通过通过 VoIP组织电话会议的设施继续进行远程会议 。
数字电话在远程工作中的用途不仅在于其用于公司内部的通信和管理活动,还在于无论您在哪里工作,都可以保证为公众提供服务。
超越基础知识
一些尖端的基于云的数字电话服务(例如liga.me提供的服务)还具有其他优势,例如 可以优化公司远程管理活动 的CRM平台。
借助这项技术,可以监控团队和客户之间的活动、通过聊天与员工即时沟通、生成活动报告以及自动化客户服务服务。
此外,它们允许整个远程工作过程安全 埃及材料 地进行 ,因为云系统保证数据完整性,加密确保公司信息的机密性。
适当的工具对于确保远程工作顺利进行至关重要。另一方面,这并不是家庭办公成功实施的唯一必要条件。
还需要让团队做好准备,以便能够在 什么是敏捷指标? 任何地方高效地开展活动。
在家如何安排工作?
在家工作可以给企业主和员工带来无数的好处。在家工作对于许多人来说可能是梦想的开始,让您有更多的时间放松或与家人在一起,并提供舒适和幸福。
但是,如果没有组织,远程工作可能会成为陷阱,导致拖延和生产力低下。这就是为什么为整个团队提供指导以建立可 whatsApp 电话列表 以履行其义务的例程非常重要。
承诺和个人组织是进行远程工作的基本特征,是管理者必须要求的。尽管该模型允许灵活的工作时间,但有必要建立控制生产力的方法,例如达到目标或工作时数。
这项措施旨在确保经理(即使是在远处)也能够衡量员工的表现,而工人也将拥有工作正在进行的证据。
借助合适的工具和准备就绪的团队,远程工作可以提高公司的生产力和每个相关人员的生活质量。
前来住宿
该运动旨在即使在大流行之后也能巩固远程工作模式。这是因为,在这种距离的背景下,一些物理结构已被证明是没有必要的,而且往往很昂贵。
另一方面,远程工作可以节省时间和金钱,提高移动性,并且现在还与公司在特殊情况下活动的连续性相关。
这些因素促使越来越多的公司采用家庭办公模式作为其业务的一部分。显然,这并不意味着关闭所有物理空间并结束传统的工作方式。
首先,这并不是所有专业人士都有可能实现的。许多功能无法远程执行,例如驾驶、进行手术或操作机器。
另一个问题是与公司、同事的关系,这也是管理团队不能忽视的。因为共存是建立团队融洽、信任和参与的重要盟友。可以实施数字通信机制来帮助项目开发。
解决方案可能是部分远程工作,在一周中的某些日子进行面对面的活动,