在当今的数字时代,收集和使用电话号码进行营销或沟通已不再像以前那么简单。随着全球数据隐私法规的兴起,企业在建立和使用电话列表时必须格外谨慎。
不遵守这些法律可能会导致巨额罚款、诉讼和永久性的品牌损害。无论您开展的是短信营销、WhatsApp 营销还是电话营销,了解电话列表使用的相关法律都至关重要。
这篇博文探讨了直接影响电话号码的收集、存储和商业使用方式的主要数据隐私法。
为什么电话列表具有法律敏感性
电话号码被视为个人身份信息 (PII)。与电子邮件地址不同,电话号码通常能更直接地接触个人,因此无论是法律层面还是法律层面,滥用的风险都更大。
数据隐私法旨在确保电话号码的使用:
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透明并同意
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尊重选择退出的权利
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受到保护,防止滥用或未经授权的共享
影响电话列表的全球数据隐私法
让我们仔细看看影响电话数据的最具影响力的数据隐私法。
1. GDPR(通用数据保护条例)——欧盟
适用对象:任何处理欧盟居民数据的企业,无论其业务地点在哪里。
对电话列表的影响:
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需要明确、知情和明确的同意才能收集和使用电话号码。
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您必须在收集时向用户提供访问您的隐私政策的权限。
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用户可以随时请求删除、更正或限制数据。
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手机数据必须安全存储,并限制访问。
违规罚款:最高2000万欧元或全球年营业额的4%(以较高者为准)。
2. TCPA(电话消费者保护法)——美国
适用对象:任何向美国电话号码拨打电话或发送短信的企业。
对电话列表的影响:
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禁止未经事先书面同意的自动呼叫或发送短信。
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要求每条消息中都有退出说明(例如,“回复 STOP 取消订阅”)。
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同意必须有记录并可 比利时移动数据库 验证。
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包括严格的休息时间
违规处罚:每次违规罚款 500 至 1,500 美元,
3. CAN-SPAM法案 – 美国
适用对象:企业发送商业信息,包括短信。
对电话列表的影响:
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消息必须清楚地标明发件人。
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必须包含有效的邮政地址。
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需要有效的退出机制并及时处理取消 艾里克·内尔克 商业运营经理 订阅请求。
4. PECR(隐私和电子通信条例)——英国
适用对象:通过电话、短信或电子信息联系英国公民的企业。
对电话列表的影响:
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需要选择同意接收营销电话和短信。
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信息必须真实、品牌鲜明。
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用户必须能够轻松取消订阅。
5. DNC(谢绝来电)注册中心 – 各个国家
适用对象:电话营销人员和销售团队。
对电话列表的影响:
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您必须根据每个国家的“禁止致电”登记制度来审查您的电话列表。
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对于现有客户关系存在一些例外情 巴西商业名录 况 – 但请查看当地法律。
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不遵守 DNC 名单可能会导致严厉的监管行动。
保持合规的最佳实践
即使有这么多的法律,只要遵循以下最佳实践,合规性仍然是可控的:
透明地收集同意
使用复选框、双重选择和措辞清晰的披露。
保持准确的记录
跟踪每个联系人何时以及如何授予您使用其电话号码的权限。
定期更新和清理列表
及时删除退出、无效或过时的号码。
使用安全系统
加密电话数据库并限制只有经过培训和授权的人员才能访问。
提供简单的退出选项
在每条消息中都包含明确的退订方法并立即执行。