关键绩效指标 (KPI) 可能包括以下数字营销指标：
- 网站流量增长
- 转化率
- 客户获取成本
- 广告支出回报率
- 社交媒体参与
- 电子邮件打开率。
4. 当前基准概述
除了目标和未来目标之外，分享您当前的营销绩效也很重要。这些数据将使潜在供应商更好地了解理想的解决方案以及他们在为您的企业提出数字营销策略时应采取的方向。它将作为衡量所有未来活动的基准。
5. 预算
代理机构提供各种服务，价格各不相同，如果没有明确的预算，提案可能不符合您的财务预期。当您提供预算详细信息时，代理机构可以量身定制策略并提出切实可行的解决方案，以最大限度地提高投资回报率 (ROI)。明确的财务指导方针可确保更高效的选择流程和成功的活动执行。
6. 潜在障碍
常见的数字营销挑战包括：
- 监管限制
- 内部审批流程
- 竞争激烈的市场条件
- 品牌知名度挑战
- 先前的竞选失败
- 内部知识有限
- 缺乏数字营销渠道
- 季节性需求波动
在您的数字营销 RFP 中概述这些障碍，可让供应商积极规划并根据您的具体情况提出切实可行的解决方案。提前识别这些障碍还可以避免误解，并确保代理机构制定符合您运营限制的活动。
7. 供应商要求
定义关键标准将帮助您找到符合您的目标并提供您所需的代理机构。通过概述这些标准，您将收到具有适当能力的供应商的提案，从而确保建立富有成效的合作伙伴关系。
以下是一些示例：
- 行业经验
- 服务能力（SEO、PPC、社交媒体等）
- 您希望的工作时间/时区
- 熟悉特定工具和项目管理系统
- 准备与其他第三方提供商（如网络托管商或营销专家）合作
- 可进行定期面对面会议、每周更新等。
- 随着业务需求的发展而扩展服务的能力
8.
明确的时间表有助于确保双方合作顺利、及时 德国 whatsapp 号码数据 调整并实现切合实际的期望。机构可以设定切合实际的里程碑并在规定的时间内交付成果。如果没有明确的截止日期，您的项目可能会面临延迟或执行不一致的问题。
这些日期和截止日期可以包括：
- 向潜在供应商分发 RFP 文件的日期
- 接受 RFP 回复的期限
- 您将筛选出最合格的代理机构的日期
- 宣布或联系中标供应商（以及未被选中的供应商）的日期
- 数字营销项目的开始日期
- 数字营销项目不同部分（规划、内容开发、活动启动、绩效评估等）的具体里程碑日期
9.资源可用性
总结您在网站托管、网站开发、内容创建、社交 内容放大：如何最大化内容的覆盖面 媒体管理等方面的能力或对第三方服务提供商的依赖。您还应该列出您正在使用的所有软件，例如 SEO 工具、项目管理工具、分析软件等。
有了这些详细信息，供应商可以提出与您的能力互补而不是重复努力的策略。他们可以充分利用您现有的资源，并确保新的数字营销活动顺利实施。
10. 竞争和 RFP 选择标准
您的 RFP 应明确说明受邀代理机构的类型以及参与竞争的代理机构数量。这有助于供应商评估其竞争情况并改进其回应。
明确列出选择标准和评估流程也能让申请更具针对性和竞争力。例如，使用基于分数的系统来评估经验、案例研究、成本、文化契合度和技能，可以减少歧义并简化决策过程。
数字营销 RFP 模板
我们创建了这个数字营销 RFP 模板来帮助您创建自己的模板 — 它包含所有必要的字段和问题，您只需填写空白即可。您还可以在此页面右侧下载一份免费的数字营销 RFP 模板。
以下是一份完善的数字营销机构 RFP 模板的示例：
目的陈述
- 您的公司名称
- 为什么你要请求提案
- 您提供的产品/服务
- 目前的数字营销表现
- 新营销项目或活动的时间表
- 选择最佳代理机构的标准
- RFP 回复截止日期
- 您的联系信息
数字营销活动目标
潜在目标包括：
- 增加网站流量 X5
- 提高转化率 X%
- 提高网上声誉
- 提升品牌知名度
- 生成线索
- 增加电子邮件订阅者
- 增加社交媒体关注者
公司信息
- 公司历史
- 使命宣言
- 公司价值观
- 您提供的产品和服务
- 过去在数字营销公司的工作经验
- 年度全公司目标
- 数字营销如何帮助您实现这些目标
- 您的行业和市场地位
- 你的目标受众
- 你的竞争对手
- 潜在障碍
交付成果
- 每日预期
- 每周预期
- 每月预期
- 年度期望
预算
- 您计划为该项目分配多少资金
- 潜在的合同扩展
- 可能续约
决策时间表
- RFP 发布日期
- 回复期限
- 审议日期
- 决策日期
- 合同谈判日期
机构响应要求
- 机构介绍
- 多年数字营销经验
- 自成立以来的增长
- 数字营销服务和价格列表
- 数字营销资产示例
- 数字营销案例研究
- 完成合同的联系方式
获取提案
数字营销 RFP 示例
这份为大都会市长核心小组提供的综合 邮寄线索 营销服务的 RFP是一个很好的例子，它是一份详细的文件，清楚地概述了项目的目标、期望和选择标准，以吸引合适的机构。
如何评估数字 RFP 的响应
一旦数字营销提案开始涌入，请提出以下五个关键问题来帮助您确定合适的供应商：
- 他们是否具备您所需的数字营销渠道的专业知识和经验？全方位服务的数字营销机构负责处理多个渠道，并对每个渠道采取综合方法，而小众机构则只专注于一个平台。确保您选择的供应商能够在对您来说重要的渠道上提供服务。